Informare privind protecția datelor personale

Operatorul datelor este IMO Trainings & More S.R.L., cu sediul în jud. Bistrița-Năsăud, mun. Bistrița, Bd. Decebal nr. 34, sc. B, ap. 28, CUI 46750680.

Contact pentru orice întrebare despre datele tale: contact@ziuasigurantei.ro, telefon 0733 114 485.

Site-ul ziuasigurantei.ro

• Site-ul nu cere date personale pentru a fi vizitat și nu are formulare proprii.
• Serverul de găzduire păstrează automat jurnale tehnice (adresa IP, tipul browserului, ora accesării), pentru securitatea și buna funcționare a site-ului.
• Fonturile paginilor se încarcă de la Google Fonts, ceea ce înseamnă că adresa IP a vizitatorului ajunge la Google.
• Dacă ne scrii la contact@ziuasigurantei.ro, prelucrăm adresa ta de email și mesajul, ca să îți răspundem.

Înscrierea în concurs

• Participare individuală: o poreclă, intervalele alese din Sală și codul de participant.
• Participare în grup: numele conducătorului grupului (adult), numărul de persoane, școala de proveniență (opțional), intervalele alese și codul de participant. Copiii mici participă în grup, împreună cu un însoțitor major.
• Scop: repartizarea locurilor în Sală, organizarea evenimentului și intrarea participanților. Nu cerem CNP, adresă, telefon sau alte date ale copiilor.

Jocul-concurs

• Progresul în joc: misiunile parcurse, punctele, literele colectate și rezultatele. Fiecare participant individual și fiecare grup are propriul cod, progres, punctaj și loc în clasament. Un grup joacă din telefonul conducătorului.
• Clasamentul este generat automat și arată numele sau porecla participanților, vizibile celorlalți participanți. De aceea îți recomandăm să folosești o poreclă, nu numele real. Clasamentul nu produce efecte juridice.
• Browserul păstrează local, pe telefonul tău, un identificator de participant și un token tehnic, strict necesare pentru a continua jocul pe același telefon. Nu folosim cookie-uri de marketing și nu folosim instrumente de analiză care instalează cookie-uri. Dacă vom adăuga un instrument de statistică, vom actualiza această informare.

Înscrierea voluntarilor

• Nume, email, telefon, vârstă (voluntarii trebuie să fie majori), localitate, școala sau ocupația, disponibilitatea, experiența de voluntariat și numele de pe ecuson.
• Dacă soliciți certificat de voluntariat: numele complet, data nașterii și localitatea de domiciliu.
• Datele de identificare suplimentare pe care le cere contractul de voluntariat (de exemplu cele din actul de identitate) nu se colectează online. Se completează pe hârtie, la semnarea contractului, direct cu organizatorul.
• Scop: selecția, contactarea și coordonarea voluntarilor și eliberarea certificatului de voluntariat, la cerere. Datele sunt colectate prin Formulare Google.

• Pentru înscrierea în concurs, joc și înscrierea ca voluntar, ne bazăm pe consimțământul tău (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), exprimat prin bifarea acordului din formular. Îl poți retrage oricând, fără ca prelucrările de până atunci să devină nelegale.
• Pentru jurnalele tehnice ale site-ului ne bazăm pe interesul nostru legitim de a asigura securitatea acestuia (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
• Pentru păstrarea documentelor de voluntariat ne bazăm pe obligațiile legale de evidență și arhivare (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR).

• Persoanele sub 16 ani pot participa doar cu acordul părintelui sau al tutorelui legal. Minorii participă însoțiți de un adult.
• Un grup are un însoțitor major, care răspunde pentru grup. Profesorul care înscrie elevi răspunde de acordurile părinților necesare pentru ieșirea din școală.
• Îi încurajăm pe copii să folosească o poreclă, nu numele real.
• Nu acceptăm voluntari minori. Voluntarii trebuie să aibă 18 ani împliniți.

Nu vindem datele și nu le transmitem instituțiilor partenere în scopuri proprii ale acestora. Folosim furnizori de servicii, care prelucrează datele doar pentru noi:

• Hostinger, pentru găzduirea site-ului și a aplicației, pe servere din Țările de Jos (Uniunea Europeană).
• Supabase, pentru baza de date a aplicației concursului, în regiunea Europa Centrală (Frankfurt, Germania).
• Alive&Well S.R.L., care administrează tehnic site-ul, aplicația și conturile de găzduire în numele IMO Trainings, pe baza unui acord de prelucrare a datelor.
• Google (Formulare Google, Foi de calcul și Drive), pentru înscrierea voluntarilor. Google poate transfera date în afara Spațiului Economic European, pe baza garanțiilor prevăzute de lege (de exemplu clauze contractuale standard sau Data Privacy Framework).

Au acces la date doar persoanele autorizate din echipa de organizare IMO Trainings și colaboratorii strict necesari pentru funcționarea site-ului și a aplicației.

• Datele din înscrierea în concurs, din joc și din formularul de voluntari se șterg de la furnizorii tehnici la 30 de zile după eveniment, adică până la 19.11.2026. Până atunci, copia datelor de la voluntari se predă IMO Trainings & More S.R.L.
• Dacă ai cerut certificat de voluntariat, datele necesare pentru el (numele complet, data nașterii, localitatea de domiciliu) și documentele de voluntariat (contractul și copia certificatului) se păstrează în arhiva IMO Trainings & More S.R.L. timp de 10 ani de la încheierea activității de voluntariat, conform obligațiilor de evidență și arhivare ale organizației-gazdă. Restul datelor din înscrierea voluntarilor se șterg și de către IMO Trainings în același termen de 30 de zile.
• Jurnalele tehnice ale serverului se păstrează pe perioada stabilită de furnizorul de găzduire.

Ai dreptul de acces la date, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, la portabilitatea datelor și de opoziție. Ai dreptul să îți retragi consimțământul oricând.

Pentru a-ți exercita drepturile, scrie-ne la contact@ziuasigurantei.ro. Îți răspundem în cel mult 30 de zile. Dacă nu ești mulțumit de răspuns, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro, anspdcp@dataprotection.ro).

Site-ul și aplicația folosesc conexiune criptată (HTTPS). Accesul la baza de date este limitat prin reguli de acces, iar fiecare participant își vede doar propriul dosar. Datele se păstrează în conturile organizatorului, protejate prin autentificare.

În incintă se realizează fotografii și înregistrări video pentru documentarea și promovarea evenimentului. Fotografierea este permisă doar în zonele marcate, conform regulamentului. Evenimentul are loc într-un spațiu cu multă mișcare, iar organizatorul nu poate controla cine intră în cadru.

Dacă apari într-o imagine publicată de organizator și vrei să fie retrasă, scrie-ne la contact@ziuasigurantei.ro. Pentru un minor, cererea o poate face părintele sau tutorele legal. Retragem imaginea din materialele pe care le administrăm, cât mai repede posibil.

Ne bazăm pe interesul legitim al organizatorului de a documenta evenimentul (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR). Ai dreptul de a te opune prelucrării, în condițiile descrise la „Drepturile tale”.

Această informare se referă doar la imaginile realizate de organizator sau de colaboratorii lui. Fotografiile pe care participanții le fac pentru uz personal nu intră sub controlul organizatorului.

Putem actualiza această informare dacă se schimbă modul în care prelucrăm datele. Data ultimei actualizări apare la începutul paginii.